Dit is het derde en laatste artikel in een driedelige serie. Het eerste artikel definieerde herbruikbare transportverpakkingen en hun rol in de toeleveringsketen, het tweede artikel beschreef de economische en ecologische voordelen van herbruikbare transportverpakkingen, en dit laatste artikel biedt enkele parameters en hulpmiddelen om lezers te helpen bepalen of het voordelig is om alle of een deel van de transportverpakkingen voor eenmalig of beperkt gebruik van een bedrijf te vervangen door een systeem van herbruikbare transportverpakkingen.
Bij de overweging om een herbruikbaar transportverpakkingssysteem te implementeren, moeten organisaties een holistische kijk hebben op zowel de economische als de milieukosten van het systeem om de potentiële totale impact te kunnen inschatten. Binnen de categorie kostenbesparing spelen verschillende aspecten een belangrijke rol bij de beoordeling of hergebruik een aantrekkelijke optie is. Denk hierbij aan vergelijkingen tussen materiaalsubstitutie (eenmalig versus meervoudig gebruik), arbeidsbesparing, transportbesparing, problemen met productschade, ergonomie/veiligheid van werknemers en een aantal andere belangrijke besparingsmogelijkheden.
Over het algemeen bepalen verschillende factoren of het voordelig zou zijn om alle of een deel van de eenmalig of beperkt te gebruiken transportverpakkingen van een bedrijf te vervangen door een herbruikbaar transportverpakkingssysteem, waaronder:
Een gesloten of beheerd open-lus verzendsysteemZodra herbruikbare transportverpakkingen op hun eindbestemming zijn aangekomen en de inhoud eruit is gehaald, worden de lege transportverpakkingen verzameld, opgeslagen en zonder veel tijd en kosten geretourneerd. Reverse logistics – oftewel de retourzending van lege verpakkingsonderdelen – moet worden herhaald in een gesloten of beheerd open-loop verzendsysteem.
Een constante aanvoer van producten in grote volumes.Een systeem voor herbruikbare transportverpakkingen is gemakkelijker te rechtvaardigen, te onderhouden en te beheren als er een constante stroom van grote hoeveelheden producten is. Als er weinig producten worden verzonden, kunnen de mogelijke kostenbesparingen van herbruikbare transportverpakkingen teniet worden gedaan door de tijd en kosten die gemoeid zijn met het traceren van lege verpakkingsonderdelen en retourlogistiek. Aanzienlijke schommelingen in de verzendfrequentie of het type verzonden producten kunnen het lastig maken om nauwkeurig te plannen wat het juiste aantal, de juiste grootte en het juiste type transportverpakkingsonderdelen zijn.
Grote of omvangrijke producten of producten die gemakkelijk beschadigd raken.Deze producten lenen zich uitstekend voor herbruikbare transportverpakkingen. Grotere producten vereisen grotere, duurdere verpakkingen voor eenmalig of beperkt gebruik, waardoor de potentiële kostenbesparing op de lange termijn door over te stappen op herbruikbare transportverpakkingen groot is.
Leveranciers of klanten die dicht bij elkaar gegroepeerd zijn.Deze bedrijven komen in aanmerking voor kostenbesparingen door herbruikbare transportverpakkingen. De mogelijkheid om "milk runs" (kleine, dagelijkse vrachtwagenroutes) en consolidatiecentra (laadperrons voor het sorteren, reinigen en klaarzetten van herbruikbare transportverpakkingen) op te zetten, biedt aanzienlijke mogelijkheden voor kostenbesparing.
Inkomende vracht kan worden opgehaald en geconsolideerd voor frequentere levering op een just-in-time basis.
Daarnaast zijn er een aantal belangrijke factoren die bijdragen aan een hogere mate van hergebruik, waaronder:
• Grote hoeveelheden vast afval
• Regelmatige krimp of productschade
• Dure wegwerpverpakkingen of terugkerende kosten voor verpakkingen voor eenmalig gebruik
• Onderbenutte trailerruimte in het transport
• Inefficiënte opslag-/magazijnruimte
• Veiligheids- of ergonomische problemen voor werknemers
• Grote behoefte aan reinheid/hygiëne
• Noodzaak tot unitisatie
• Regelmatige reizen
Over het algemeen zou een bedrijf moeten overwegen over te stappen op herbruikbare transportverpakkingen wanneer dit goedkoper is dan wegwerp- of eenmalig te gebruiken verpakkingen, en wanneer het bedrijf streeft naar het behalen van de duurzaamheidsdoelen die voor de organisatie zijn vastgesteld. De volgende zes stappen helpen bedrijven te bepalen of herbruikbare transportverpakkingen hun winstgevendheid kunnen verhogen.
1. Identificeer potentiële producten
Stel een lijst samen van producten die vaak in grote hoeveelheden worden verzonden en/of die consistent zijn qua type, formaat, vorm en gewicht.
2. Schat de kosten van verpakkingen voor eenmalig en beperkt gebruik.
Schat de huidige kosten in van het gebruik van pallets en dozen voor eenmalig en beperkt gebruik. Neem de kosten mee voor de aanschaf, opslag, verwerking en verwijdering van de verpakking, evenals de extra kosten als gevolg van eventuele ergonomische beperkingen en beperkingen op het gebied van werknemersveiligheid.
3. Stel een geografisch rapport op
Stel een geografisch rapport op door verzend- en afleverpunten in kaart te brengen. Evalueer het gebruik van dagelijkse en wekelijkse 'milk runs' en consolidatiecentra (laadperrons die worden gebruikt voor het sorteren, reinigen en klaarzetten van herbruikbare verpakkingscomponenten). Houd ook rekening met de toeleveringsketen; het is wellicht mogelijk om de overstap naar herbruikbare materialen met leveranciers te faciliteren.
4. Bekijk de mogelijkheden en kosten van herbruikbare transportverpakkingen.
Bekijk de verschillende soorten herbruikbare transportverpakkingssystemen die beschikbaar zijn en de kosten om ze door de toeleveringsketen te verplaatsen. Onderzoek de kosten en de levensduur (aantal hergebruikcycli) van componenten van herbruikbare transportverpakkingen.
5. Schat de kosten van retourlogistiek
Schat op basis van de verzend- en afleverpunten die zijn geïdentificeerd in het geografische rapport dat in stap 3 is opgesteld, de kosten van retourlogistiek in een gesloten of beheerd open verzendsysteem.
Als een bedrijf ervoor kiest om geen eigen middelen in te zetten voor het beheer van retourlogistiek, kan het de hulp inroepen van een extern poolingmanagementbedrijf om het retourlogistiekproces geheel of gedeeltelijk te verzorgen.
6. Stel een voorlopige kostenvergelijking op.
Op basis van de in de vorige stappen verzamelde informatie, stelt u een voorlopige kostenvergelijking op tussen transportverpakkingen voor eenmalig of beperkt gebruik en herbruikbare transportverpakkingen. Dit houdt in dat u de huidige kosten, zoals vastgesteld in stap 2, vergelijkt met de som van de volgende kosten:
– De kosten voor de hoeveelheid en het type herbruikbare transportverpakkingen die in stap 4 zijn onderzocht.
– De geschatte kosten van de retourlogistiek uit stap 5.
Naast deze meetbare besparingen is bewezen dat herbruikbare verpakkingen ook op andere manieren kosten verlagen, zoals het verminderen van productschade door defecte verpakkingen, het verlagen van arbeidskosten en het voorkomen van blessures, het verminderen van de benodigde opslagruimte en het verhogen van de productiviteit.
Of uw drijfveren nu economisch of ecologisch van aard zijn, de kans is groot dat het integreren van herbruikbare verpakkingen in uw toeleveringsketen een positieve impact zal hebben op de winstgevendheid van uw bedrijf én op het milieu.
Geplaatst op: 10 mei 2021