Dit is het derde en laatste artikel in een driedelige serie. Het eerste artikel definieerde herbruikbare transportverpakkingen en de rol ervan in de toeleveringsketen, het tweede artikel beschreef de economische en milieuvoordelen van herbruikbare transportverpakkingen, en dit laatste artikel biedt een aantal parameters en tools om lezers te helpen bepalen of het voordelig is om alle of een deel van de eenmalige of beperkt bruikbare transportverpakkingen van een bedrijf te vervangen door een herbruikbaar transportverpakkingssysteem.
Bij het overwegen van de implementatie van een herbruikbaar transportverpakkingssysteem moeten organisaties een holistische kijk hebben op zowel de economische als de milieukosten om de potentiële totale impact te meten. Binnen de categorie operationele kostenbesparing spelen kostenbesparingen een belangrijke rol bij de beoordeling of hergebruik een aantrekkelijke optie is. Denk hierbij aan vergelijkingen van materiaalvervanging (eenmalig versus meermalig), arbeidsbesparingen, transportbesparingen, problemen met productschade, ergonomische/werkveiligheidsproblemen en een aantal andere belangrijke besparingsgebieden.
Over het algemeen bepalen verschillende factoren of het voordelig is om alle of een deel van de eenmalige of beperkt bruikbare transportverpakkingen van een bedrijf te vervangen door een herbruikbaar transportverpakkingssysteem, waaronder:
Een gesloten of beheerd open-lus verzendsysteem: Zodra herbruikbare transportverpakkingen naar de eindbestemming zijn verzonden en de inhoud is verwijderd, worden de lege transportverpakkingscomponenten verzameld, gefaseerd en zonder veel tijd en kosten geretourneerd. Omgekeerde logistiek – of de retourzending van lege verpakkingscomponenten – moet worden herhaald in een gesloten of beheerd open verzendsysteem.
Een stroom van consistente producten in grote volumes:Een herbruikbaar transportverpakkingssysteem is gemakkelijker te rechtvaardigen, te onderhouden en te beheren als er een constante stroom producten in grote volumes is. Als er weinig producten worden verzonden, kunnen de mogelijke kostenbesparingen van herbruikbare transportverpakkingen teniet worden gedaan door de tijd en kosten die gepaard gaan met het traceren van lege verpakkingscomponenten en retourlogistiek. Aanzienlijke schommelingen in de verzendfrequentie of de soorten verzonden producten kunnen het lastig maken om nauwkeurig te plannen voor het juiste aantal, de juiste maat en het juiste type transportverpakkingscomponenten.
Grote of omvangrijke producten of producten die gemakkelijk beschadigd raken: Dit zijn goede kandidaten voor herbruikbare transportverpakkingen. Grotere producten vereisen grotere, duurdere eenmalige of beperkte verpakkingen, dus de mogelijkheden voor kostenbesparing op de lange termijn door over te stappen op herbruikbare transportverpakkingen zijn groot.
Leveranciers of klanten die dicht bij elkaar gegroepeerd zijn: Dit zijn waarschijnlijke kandidaten voor kostenbesparingen op herbruikbare transportverpakkingen. De mogelijkheid om "melkritten" (kleine, dagelijkse vrachtwagenritten) en consolidatiecentra (laadperrons voor het sorteren, reinigen en opslaan van herbruikbare transportverpakkingscomponenten) op te zetten, creëert aanzienlijke mogelijkheden voor kostenbesparing.
Binnenkomende vracht kan worden opgehaald en gebundeld voor levering op een frequentere just-in-time basis.
Daarnaast zijn er een aantal belangrijke factoren die bijdragen aan een hogere mate van hergebruik, waaronder:
· Grote hoeveelheden vast afval
· Regelmatige krimp of productschade
· Dure verbruiksverpakkingen of terugkerende kosten voor eenmalige verpakkingen
· Onderbenutte trailerruimte in het transport
· Inefficiënte opslag-/magazijnruimte
· Veiligheid van werknemers of ergonomische problemen
· Grote behoefte aan netheid/hygiëne
· Noodzaak tot eenheid
· Regelmatige reizen
Over het algemeen zou een bedrijf moeten overwegen om over te stappen op herbruikbare transportverpakkingen wanneer dit goedkoper is dan eenmalige of beperkt bruikbare transportverpakkingen, en wanneer het streeft naar het behalen van duurzaamheidsdoelen voor de organisatie. De volgende zes stappen helpen bedrijven te bepalen of herbruikbare transportverpakkingen hun winst kunnen verhogen.
1. Identificeer potentiële producten
Maak een lijst met producten die regelmatig in grote volumes worden verzonden en/of die qua type, grootte, vorm en gewicht consistent zijn.
2. Schat de kosten voor eenmalige en beperkt bruikbare verpakkingen
Maak een schatting van de huidige kosten voor het gebruik van eenmalige en beperkt bruikbare pallets en dozen. Houd rekening met de kosten voor de aanschaf, opslag, verwerking en afvoer van de verpakking, evenals met de extra kosten van eventuele ergonomische beperkingen en beperkingen op het gebied van de veiligheid van de werknemers.
3. Ontwikkel een geografisch rapport
Stel een geografisch rapport op door verzend- en afleverpunten te identificeren. Evalueer het gebruik van dagelijkse en wekelijkse 'melkritten' en consolidatiecentra (laadperrons die gebruikt worden om herbruikbare verpakkingscomponenten te sorteren, te reinigen en te verzamelen). Houd ook rekening met de toeleveringsketen; het is mogelijk om samen met leveranciers een overstap naar herbruikbare verpakkingen te faciliteren.
4. Bekijk de opties en kosten voor herbruikbare transportverpakkingen
Bekijk de verschillende soorten herbruikbare transportverpakkingssystemen en de kosten voor het transport ervan door de toeleveringsketen. Onderzoek de kosten en levensduur (aantal hergebruikcycli) van herbruikbare transportverpakkingscomponenten.
5. Schat de kosten van omgekeerde logistiek
Maak op basis van de verzend- en afleverpunten die in het geografische rapport uit stap 3 zijn geïdentificeerd, een schatting van de kosten van omgekeerde logistiek in een gesloten of beheerd open verzendsysteem.
Als een bedrijf ervoor kiest om geen eigen middelen in te zetten voor het beheer van de omgekeerde logistiek, kan het de hulp inroepen van een extern poolingmanagementbedrijf dat het gehele of een deel van het omgekeerde logistieke proces voor zijn rekening neemt.
6. Maak een voorlopige kostenvergelijking
Ontwikkel op basis van de informatie die in de voorgaande stappen is verzameld een voorlopige kostenvergelijking tussen eenmalige of beperkt bruikbare en herbruikbare transportverpakkingen. Vergelijk hierbij de huidige kosten die in stap 2 zijn geïdentificeerd met de som van de volgende punten:
– De kosten voor de hoeveelheid en het type herbruikbare transportverpakkingen die in stap 4 zijn onderzocht
– De geschatte kosten van de retourlogistiek uit stap 5.
Naast deze kwantificeerbare besparingen is bewezen dat herbruikbare verpakkingen ook op andere manieren de kosten verlagen. Denk bijvoorbeeld aan het verminderen van productschade door defecte verpakkingen, het verlagen van arbeidskosten en verwondingen, het verkleinen van de benodigde ruimte voor inventaris en het verhogen van de productiviteit.
Ongeacht of u economische of milieuoverwegingen hanteert, is de kans groot dat het opnemen van herbruikbare verpakkingen in uw toeleveringsketen een positief effect heeft op de winst van uw bedrijf én op het milieu.
Geplaatst op: 10 mei 2021
